EL CARTEL DE EXPOSICIÓN: MONTAJE Y ESQUEMAS POSIBLES
El Comité de Montaje de
cada organización de feria será el encargado de asignar el espacio físico para
cada proyecto, de acuerdo con el número de proyectos participantes y el espacio
disponible.
Las necesidades de agua,
electricidad y otros, solicitados en el formulario de inscripción de cada
proyecto, serán facilitadas por este comité y proporcionadas de acuerdo con la
disponibilidad. Los participantes que
requieren de electricidad (110 o 220 Voltios) deberán traer su propia
extensión. Cada comité organizador valorará si son justificadas las demandas de
servicios de cada proyecto. Por ejemplo:
para presentar un proyecto tecnológico que consiste de un programa de
computadora se justifica la instalación de un sistema de cómputo (demanda de
electricidad), sin embargo, para que los estudiantes de un proyecto presenten
ayudas audiovisuales, como presentaciones de “power point” o videos bajados de
Internet, no se justifica la demanda de electricidad por cuanto en las ferias
está estandarizado el uso del cartelón en las presentaciones a los jueces y al
público, por lo que resultan innecesarias otras ayudas audiovisuales. Lo
correcto es que los estudiantes utilicen esas ayudas para comprender mejor
sobre la temática investigada, y que ello se traduzca en un mejor cartel.
Se puede utilizar cartón
de presentación en las dimensiones comercialmente establecidas (110 cm por 76 cm ). Sin embargo, los participantes pueden
utilizar otros materiales como láminas de madera o material sintético que
tengan características similares a las
de un cartón de presentación. De acuerdo
con la información que se requiera exhibir, pueden utilizar uno, dos o tres
paneles. Debe tenerse presente que no se puede contar con paredes de apoyo para
sostener los cartones, por lo que deberán ser apoyados sobre la mesa que se
asigne a cada proyecto. Cartelones que excedan el tamaño establecido pueden ser
descalificados por el Comité de Montaje durante la fase de instalación de una
feria. Tampoco es recomendable que al lado del cartelón de presentación se
exhiban objetos o artículos que no tienen una relación directa con la
presentación que se realizará a los jueces o al público en general. Por
ejemplo: plantas, colecciones de objetos. El Comité de Montaje de cada feria
solicitará el retiro de la mesa de exhibición de objetos o artículos que no
tienen una relación directa con la presentación.
La distribución de la
información que se presenta en el modelo de la figura siguiente, es solo un
ejemplo, cada grupo decide cómo la distribuye dentro del cartelón. A discreción de los expositores se podrán
utilizar elementos gráficos como fotografías, cuadros y figuras.
En las Ferias de Ciencia
y Tecnología, el área de exposición es
de 3 metros cuadrados1.5 m x
2 m ) de
aproximadamente, dentro del cual se ubica la mesa para la presentación del
proyecto. Se recomienda que el área de presentación del proyecto no excederá
las siguientes dimensiones: 1.5
m . de frente y 0.80 cm de fondo y 2.80 m de altura a partir
del suelo.
En cada puesto se
proporcionará una mesa y dos sillas, además se proporcionará papel periódico,
cinta adhesiva y otros materiales de acuerdo a la disponibilidad de recursos de
cada comité organizador. No se asignará
espacio extra a aquellos proyectos que traigan más materiales o instrumentos,
cada proyecto debe someterse al espacio y mobiliario que se ha indicado
anteriormente.
Elaboración
del cartel o panel de exposición
Lo que se desea es atraer e informar. Que
los visitantes, público en general y los jueces se interesen en el proyecto y
los resultados que se obtuvieron. Haga
uso del espacio que se le brinda con una presentación clara y concisa y siga
las regulaciones establecidas.
Sugerencias para la
presentación de los carteles:
·
Concreto: Que la exposición
solo refleje el trabajo realizado
·
Un Buen Título. Un título que
llame la atención y que sea atractivo y que exprese en pocas palabras el
contenido del proyecto. El título debe hacer que el observador ocasional desea
saber más.
·
Tomar fotografías: Muchos proyectos
implican elementos que seguramente no pueden ser expuestos en la feria, pero
son una parte importante del proyecto. Por lo que debería tomar las fotografías
de las partes / fases importantes de su experimento para usar en su
demostración. Las fotografías u otras imágenes visuales de humanos utilizados
en el desarrollo del proyecto deben tomarse con el consentimiento de éstos.
·
Organizado. Asegure que el
cartel es presentado lógicamente y que es
fácil de leer. La letra tiene que ser legible, no reproducir texto del
informe sino síntesis con las ideas principales. Si se usa computadora, usar la letra # 18
para que sea legible a 1
metro de distancia.
Un vistazo debería permitir a los
visitantes y en particular a los jueces
localizar rápidamente el título, los experimentos, los resultados y las
conclusiones.
·
Llamativo. Haga que el cartel
se destaque. Que presente de forma
vistosa los títulos, gráficos, y diagramas. Preste atención especial a los
títulos de los gráficos, cuadros y
diagramas para asegurar que cada uno tiene el título apropiado.
·
Bien presentado y
construido. Debe cumplir con las limitaciones de tamaño y reglas de seguridad
cuando prepare el cartel. Asegure que sea estable, ya que tiene que permanecer
en exhibición.
Tomado de: Malavassi, E.. Saborío, L. Bustos, G. (2007)
Manual para el juzgamiento de proyectos de investigación en las ferias de ciencia
y tecnología. (2ª ed.) San José: Programa Nacional de Ferias de Ciencia y
Tecnología (MEP, MICIT, UCR, UNA, UNED, CONICIT).
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